Asistente Administrativo

Descripción del Puesto:

Estamos buscando un asistente administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en [Nombre de la Empresa]. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales en la gestión de tareas administrativas y en el apoyo a diversos departamentos para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina.

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando y redirigiendo las consultas según sea necesario.
• Coordinar y organizar reuniones, eventos y citas, incluyendo la preparación de agendas y la toma de actas.
• Mantener y actualizar registros y bases de datos de la empresa.
• Preparar y revisar documentos, informes y correspondencia.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Realizar tareas de archivo y mantener la documentación organizada y accesible.
• Proporcionar soporte administrativo a otros departamentos según sea necesario.

Requisitos:

• Título de secundaria o equivalente; se valorará formación adicional en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa en un rol administrativo o de oficina es preferible.
• Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Habilidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
• Actitud proactiva, habilidades organizativas y atención al detalle.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Salario competitivo y beneficios adicionales.
• Horario flexible / beneficios de tiempo libre (ajustar según la política de la empresa).

Cómo Aplicar:

Interesados, por favor envíen su currículum actualizado y una carta de presentación a [correo electrónico] con el asunto “Aplicación para Asistente Administrativo” antes del [fecha límite]. Asegúrese de incluir en su carta de presentación por qué es el candidato ideal para este puesto y qué aportaría a nuestro equipo.